Strony

sobota, 26 grudnia 2015

Jak dostałam prace na opcji self?

Na czym polega program work and travel, warunki uczestnictwa oraz koszty programu przeczytacie tutaj. Na wyjazd można wyjechać w ramach opcji full lub self. 
Opcja full polega na tym, że  ofertę pracy zapewnia Fundacja, która współpracuje z wieloma pracodawcami, zlokalizowanymi w popularnych miejscach na terenie całych Stanów(kurorty, hotele, restauracje, sklepy, parki narodowe, parki rozrywki). Wybieramy interesującą nas ofertę, a następnie przechodzimy rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą - przez skype czy na targach pracy przez rozmowę face to face, o czym możecie przeczytać tutaj.
Opcja self natomiast polega na samodzielnym znalezieniu oferty pracy korzystając z kontaktów własnych, znajomych czy internetu. 
Popularne strony internetowe, dzięki którym możemy znaleźć pracodawce:




Ja będę pracować w Grand Teton Natl Park właśnie na opcji self. U mnie to wyglądało tak, że zwiedzając Stany wspinałam się m.in na Grand Teton. Dzień przed wspinaczką pojechaliśmy do Jackson Lake  Lodge - widząc to miejsce, miałam jeden cel- pracować tam w kolejne wakacje. Podeszłam więc do pracownika restauracji wyglądającego na managera i zapytałam czy mają jakiś pracowników spoza Stanów a najlepiej polaków. Miałam na tyle duże szczęście, że osoba, która zajmuje się wstępnym interview [ Jenny]  i zatrudnianiem ludzi spoza USA, siedziała w holu, mimo godziny 23. Manager restauracji przedstawił mnie Jennifer, zapytałam czy jest szansa dostania pracy w kolejne wakacje w tym miejscu na opcji self [tłumacząc warunku programu], usłyszałam że zatrudniają internationali na opcji self tylko gdy już tam pracowali. Przedstawiłam jednak moje doświadczenie, informując, że już dwa razy pracowałam w Usa, zachwyt tym miejscem, dlaczego akurat tam bym chciała pracować oraz to że za 6 godzin idziemy się wspinać na Grand Teton [tak, aby mnie zapamiętali] i dostałam wszystkie potrzebne informacje pozwalające na otrzymanie pracy w GTNP- czyli 
1. stronę internetową, na której można składać aplikacje aby pracować w tym miejscu, 
2. mail do Jenny oraz 
3. mail do jeszcze jednej osoby zajmującej się zatrudnianiem ludzi. 
W październiku, po powrocie do Polski napisałam maila do Jennifer:

Dear Jenny,
I am interested in working in Grand Teton during summer season 2016. 
 I am from Poland and I already worked 2 seasons in USA. First one in Yellowstone I worked in the cafeteria and later was promoted to the pantry line. Second I worked in Glacier National Park as a server assistant with a few serving shifts in East Glacier. Last year after working in GNP, we went to Grand Teton National Park to climb Grand Teton and visited Jackson Lake Lodge - which was beautiful. I would love to work in Grand Teton by work and travel program, so my agency will be CIEE but I would love to do it by self-option. In order to do this, I sent an application for the hiring department to fill out. Is it possible to do this option for the upcoming season? 
Best regards,
Angelika Pawelczak

3 dni później dostałam odpowiedź:

Hi Angelika – thank you for reaching out to me!

Potentially odd question – were you visiting Jackson Lake Lodge in early September / did you have a friend who requested to play the piano? If so, I think we may have met!

Regardless, I am happy to discuss any positions you may be interested in. It is definitely possible for us to employ you; although we will have to take your dates of availability into account when determining which positions you would like to pursue. What are the typical valid dates of your visa? If different, what are the dates you are available to work?

Let me know and if easier, we can plan a time to discuss over the phone. You will have a preliminary interview with me and then an interview with one of our hiring managers, both over the phone. We will not post for our summer jobs for applications until around December 1st, so we have some time, but the quicker we move forward with the preliminary stuff, the more likely it is that a position that most interests you will be available.

 I look forward to hearing from you!


Następnie odbyłam z Jenny wstępną rozmowę kwalifikacyjną na skypie, gdzie podejrzewam, że głównym celem była ocena mojej znajomości języka angielskiego. Była to luźna rozmowa, zaczynająca się od podstawowych pytań 'Jak się masz?' ' Dlaczego chcesz pracować w Grand Teton' 'Na jakim stanowisku' ' W jakich datach mogłabym podpisać kontrakt' 'Jakie mam doświadczenie'. 

Następnie Jenny przedstawiła mi informacje dotyczące miejsca zamieszkania, możliwości wykupienia posiłków, średniej ilości godzin pracujących w tygodniu, ilości dni wolnych od pracy, od kiedy liczy się overtime itp. 
Po rozmowie kazała mi złożyć aplikacje przez stronę internetową i czekać na odzew i właściwą rozmowę kwalifikacyjną.

Po złożeniu aplikacji, w ciągu 7 dni dostałam odpowiedź od managera restauracji, że chciałby przeprowadzić ze mną rozmowę kwalifikacyjną.

Hello Angelika,

Thank you for your application! I would like to schedule an interview with you in the near future. Are you available Tuesday of next week? If so, please send me some times that work for you. I like to complete all of my interviews via Skype; please send me your Skype address as well so we can communicate in that manner.

I look forward to speaking with you!



Ta rozmowa kwalifikacyjna już była bardziej formalna. Oczywiście zaczęło się od uśmiechu i pytania 'How are u' 'Why do u wanna work in Grand Teton Natl Park'. Następnie padły takie pytania jak:
'Jakie są twoje mocne strony',
'Jak się czujesz w pracy w grupie', 
' Co zrobiłabyś gdyby klient, którego obsłużyłaś nie był zadowolony', 
'Co zrobisz gdy utworzy się kolejka, ludzie muszą czekać, brakuje mleka i robi się stresująco', 
'Dlaczego myślisz, że byłabyś dobra na danym stanowisku', 
'Jakie masz doświadczenie', 
'Na czym polegały twoje obowiązki w poprzedniej pracy', 
'Co zrobisz gdy pokłócisz się ze współpracownikiem' 
kiedy chciałabym zacząć prace a  kiedy skończyć,
czy mam jakieś pytania, oraz prośba, że gdy jednak się pojawią czy mogłabym zadać je mailowo bo z chęcią na wszystkie pytania on odpowie. 
Rozmowa zakończyła zdaniem 'Dziękuję za rozmowę, miło było cie poznać, w ciągu kilku dni dostaniesz informacje czy chcemy cię zatrudnić.'


Po kilku dniach dostałam maila:

Hello Angelika,

I am writing you to formally extend you an offer to join the F&B team at Jackson Lake Lodge as a barista for the Summer 2016 season. I thoroughly enjoyed speaking with you the other day. I know you will be an excellent fit for our team. Please reply to inform me of your decision. You will receive further information from our human resources team in the coming days. Please be sure to complete the paperwork process in a timely manner.

Also, please see our F&B Mission Statement:

Through our daily commitment to service excellence, Jackson Lake Lodge will be the premier dining venue in the National Parks. We will carry each other to success through compassion and selflessness in and out of the workplace. We will welcome all members of the global community and provide them with an experience of a lifetime in this breath-taking place we call home.

Welcome to the team!

Po kolejnych kilku dniach dostałam oficjalnego maila z prośbą o uzupełnienie umowy i innych dokumentów. Natomiast teraz czekam na maila z uzupełnionym job offer:
klik
Aby wysłać je do biura, z którego usług korzystam, które prześle je do fundacji Ciee aby zweryfikować dokumenty. Oni skontaktują się z moim pracodawcą aby potwierdzić dane z kontraktu, terminy, stanowisko, warunki zatrudnienia, sprawdzić czy pracodawca działa legalnie, płaci podatki, a oferowane stanowisko spełnia wymogi Departamentu Stanu (czyli jest to praca stricte sezonowa i nie znajduje się na liście prac zabronionych).  A później to już tylko kupować bilet i odliczać dni do wyjazdu;)